Guía de inicio rápido
Esta guía le permite tener CheckBiz360 completamente operativo —con su primera sucursal configurada, un empleado activo y un fichaje validado— en menos de quince minutos. Está pensada para el responsable de cuenta (rol Owner) que acaba de registrarse y quiere verificar que todo funciona correctamente antes de extender la plataforma al resto del equipo.
Siga los diez pasos en orden. Cada uno construye sobre el anterior.
Tiempo estimado: 10-15 minutos.
Prerrequisitos:
- Conexión a internet.
- Dispositivo Android (5.0 o superior) o iOS (13 o superior).
- Correo electrónico corporativo para la cuenta Owner.
Los 10 pasos
Paso 1. Crear cuenta y entidad
Acceda a encodebiz.com, regístrese con su correo corporativo y complete el asistente de configuración de la entidad: nombre de la empresa, NIF/CIF, dirección fiscal y zona horaria por defecto.
Cuando el asistente termine, accederá directamente al backoffice de CheckBiz360.
Paso 2. Crear la primera sucursal con geocerca
Diríjase a Sucursales > Nueva sucursal e introduzca:
- Nombre de la sucursal (por ejemplo, "Oficina Principal").
- Dirección completa del centro.
- Radio de geocerca: comience con 100 metros si no tiene un valor de referencia.
- Zona horaria (deje la heredada de la entidad si opera en la misma zona).
Guarde la sucursal. El mapa mostrará la geocerca activa sobre la dirección introducida.
Paso 3. Configurar el horario de la sucursal
Dentro de la sucursal recién creada, acceda a la pestaña Horarios y defina el horario base:
- Seleccione los días laborables (por ejemplo, lunes a viernes).
- Establezca la hora de entrada y la hora de salida (por ejemplo, 09:00-17:00).
- Guarde el horario.
Este horario es la referencia que el sistema utilizará para calcular tardanzas, ausencias y horas extra.
Paso 4. Crear el primer empleado
Diríjase a Empleados > Nuevo empleado e introduzca:
- Nombre completo.
- Correo electrónico del empleado.
- Rol: seleccione Worker.
- Sucursal asignada: la que acaba de crear.
Haga clic en Guardar y enviar invitación.
Paso 5. El empleado recibe el correo de bienvenida
El sistema enviará automáticamente un correo al empleado con:
- Sus credenciales de acceso (o enlace para establecer contraseña).
- El enlace de descarga de la app CheckBiz360.
- El nombre de la sucursal y el rol asignado.
El empleado tiene 72 horas para activar su cuenta.
Paso 6. El empleado descarga la app CheckBiz360
El empleado descarga la aplicación desde la tienda oficial de su dispositivo:
- iOS: App Store — buscar "CheckBiz360".
- Android: Google Play — buscar "CheckBiz360".
La instalación tarda menos de un minuto en la mayoría de dispositivos con conexión WiFi.
Paso 7. El empleado inicia sesión en la app
Con la app instalada, el empleado:
- Abre la app CheckBiz360.
- Introduce su correo electrónico y la contraseña que estableció al activar la cuenta.
- Selecciona la organización si aparece más de una (habitual cuando un empleado trabaja para varias empresas).
- Accede a la pantalla principal de fichaje.
Paso 8. El empleado configura la autenticación en dos factores (2FA)
Aunque opcional, se recomienda activar el 2FA en el primer inicio de sesión. El empleado puede hacerlo desde Perfil > Seguridad > Activar 2FA, siguiendo las instrucciones en pantalla para vincular su cuenta con una app de autenticación.
Paso 9. Primer fichaje de entrada desde la app
Con el empleado ya dentro de la sucursal o en sus proximidades:
- El empleado abre la app CheckBiz360.
- Pulsa el botón Fichar entrada.
- La app valida la ubicación GPS frente a la geocerca de la sucursal.
- Si la ubicación es correcta, el fichaje queda registrado y aparece un mensaje de confirmación.
Si la ubicación no es válida, la app indicará que el dispositivo está fuera del perímetro definido.
Paso 10. Verificar el registro en el backoffice
En el backoffice, diríjase a Registros > Hoy (o a Sucursales > [su sucursal] > Registros).
Compruebe que:
- Aparece el registro del empleado con estado Válido.
- La hora coincide con el fichaje realizado.
- La ubicación se muestra dentro del perímetro de la geocerca.
Si el registro aparece con estado Anomalía, consulte el detalle para ver el motivo (ubicación fuera de geocerca, fichaje fuera de horario, entre otros).
Resultado al completar los 10 pasos
Al terminar esta guía, su cuenta de CheckBiz360 tiene:
- Una entidad y una sucursal configuradas.
- Un empleado activo con acceso a la app.
- El primer registro de asistencia validado y visible en el backoffice.
A partir de este punto, puede replicar el proceso para el resto de sucursales y empleados, o explorar los módulos avanzados: análisis de costes, informes de cumplimiento normativo y gestión documental.