La portada: el hoy, las alertas y las últimas semanas
Al entrar en el panel, lo primero que ve es la operación de hoy: cuánta gente está en cada centro, quién no ha fichado, qué tareas se están torciendo y cuánto va costando el día. No hay que abrir nada ni elegir un periodo: está en Inicio y se actualiza sola. Debajo, las últimas semanas con los mismos números, para saber si un mal día es un día o el principio de algo.
Qué resuelve
- A las 8:30, sin pinchar nada: cuántos de los previstos están ya en cada centro, en qué centro no hay nadie y quién llega tarde.
- Qué tareas vencen hoy y cuáles no han empezado a su hora.
- Cuánto lleva gastado hoy en horas y en material.
- Si la semana va peor que las anteriores, con las mismas cifras semana a semana.
- Lo que requiere atención, en una lista corta que desaparece cuando no hay nada.
Todo sale de los fichajes, las tareas y los horarios que ya tiene en CheckBiz360: no hay nada que configurar ni mantener.
Requiere atención
Arriba del todo, si hay algo que mirar, una lista de alertas con un Ver que lleva a la pantalla donde se arregla. Cuando no hay nada, lo dice: *Sin alertas: no hay nada que requiera tu atención ahora mismo*.
| Alerta | Qué ha pasado |
|---|---|
| Nadie en el centro | Había gente prevista en un centro y nadie ha fichado. |
| Fichaje bajo hoy | De quienes ya debían estar, han fichado menos de los esperados. |
| Muchos retrasos | Una parte alta de quienes han fichado hoy ha llegado tarde. |
| Fichaje bajo | La semana pasada se fichó una parte pequeña de las jornadas previstas. |
| Tareas vencidas / Tareas sin empezar | Hay tareas vencidas sin cerrar, o que no han empezado a su hora. |
| Jornadas sin cerrar | Ayer quedaron jornadas abiertas: gente que fichó la entrada y no la salida. |
| Coste al alza | El coste diario va por encima del del mes pasado. |
| Faltan tarifas | Una parte de las horas del mes no tiene tarifa: el coste estimado se queda corto. |
| Muchas bajas | Este mes hay muchas bajas en proporción a la plantilla activa. |
| Disponibilidad baja | Un día de esta semana tiene menos de un tercio de la gente disponible. |
Hoy
Tres cifras y una tabla por centro. Arriba a la derecha dice cuándo se actualizó por última vez y si está En directo; si hay fichajes que todavía no han llegado, lo avisa.
| Cifra | Qué cuenta |
|---|---|
| Jornada | *X de Y dentro*: de las personas previstas hoy, cuántas han fichado y siguen en jornada o en pausa. Debajo, cuántas están sin fichaje y cuántas con retraso. El retraso se mide contra la tolerancia de entrada que tenga configurada el centro. |
| Tareas | Cuántas vencen hoy, cuántas están sin empezar a su hora y cuántas ya están vencidas, contadas contra la hora actual. |
| Horas | Las horas fichadas hoy y lo que cuestan: mano de obra (cada jornada por su tarifa) y, si tiene inventario, el material consumido. Si a alguien le falta tarifa, el importe lleva *parcial: faltan tarifas*. |
La tabla enseña, centro a centro, previstos, dentro, sin fichaje, retraso, tareas de hoy y coste. Los centros que más atención piden van primero; Ver todos despliega el resto. Un centro en rojo es uno donde debería haber gente y nadie ha fichado. Un centro cerrado hoy dice *Sin jornada prevista hoy*.
Ver más
Cada cifra tiene un Ver más que abre el detalle sin salir de la portada:
- Jornada: por centro, la lista de personas en el orden que importa: primero quien está sin fichaje (con los minutos de retraso si ya debería estar), luego quien está en jornada o en pausa, quien ya terminó, quien tiene la jornada sin cerrar y quien está en otro centro suyo. Debajo, aparte, quien fichó sin estar previsto y quien tiene la jornada de ayer sin cerrar. Si alguien ha intentado fichar y se le ha rechazado, también se ve.
- Tareas: cada tarea con su centro, sus asignados, la hora prevista y el vencimiento, y lo que le pasa (*vence hoy*, *sin empezar a su hora*, *vencida*, *pausada*). Cada fila abre la ficha de la tarea.
- Horas: por centro, las horas y lo que cuestan, con qué parte de las jornadas tiene tarifa, y los movimientos de material. Es el coste de lo ya fichado hoy: no incluye lo previsto de quien aún no ha fichado.
Últimas semanas
El mismo cuadro, semana a semana, para los últimos dos meses:
- Cobertura: de las jornadas previstas, cuántas tuvieron fichaje.
- Retraso: qué parte de quienes ficharon llegó tarde.
- Tareas a tiempo: qué parte de las tareas de la semana se hizo a su hora.
- Coste por semana: horas por tarifa, más material.
Cada cifra lleva la diferencia con la semana anterior, y debajo la tabla por centro. La semana en curso aparece como *semana incompleta*. Las semanas anteriores a que la portada empezara a guardar el día a día se marcan *Reconstruido con el calendario actual*: valen para orientarse, no para discutir una nómina. Al principio, hasta que no haya semanas cerradas, el bloque lo dice.
Tendencia enlaza con Ver en Análisis, que abre el panel de Operación con la última semana cerrada.
Disponibilidad de la semana
Los próximos siete días, centro a centro: cuántas personas están disponibles cada día según horarios, festivos y ausencias, y cuál es el peor día. Un día *Cerrado* es uno en que nadie trabaja ni debería. Es el mismo cálculo del tablero de disponibilidad, reducido a la semana que viene.
Plantilla en el tiempo
Cuánta gente tenía la empresa al cierre de cada mes, separando activos, inactivos y despedidos, con las altas y bajas de cada mes y la cifra de hoy. Ver empleados lleva a la lista. Los meses anteriores a que la plataforma empezara a seguir los cambios de estado van marcados como estimados: los despidos se fechan con la última edición de la ficha y los inactivos cuentan como activos.
Costes estimados
Lo que está costando la operativa en horas trabajadas, este mes frente al mes anterior:
- Coste por hora trabajada y coste por jornada, con las horas y las jornadas que hay detrás.
- Cuánto va el coste por día por encima o por debajo del mes pasado.
- Si hay jornadas sin cerrar, no suman: no se sabe a qué hora terminaron.
- Si parte de las horas no tiene tarifa, el importe se marca como incompleto y dice qué porcentaje sí la tiene.
- El material consumido, si tiene inventario.
Es una estimación: horas registradas por la tarifa de cada puesto, sin cargas sociales, y hasta ayer. Lo de hoy está en el bloque de arriba. Las tarifas se ponen en la vinculación de cada persona con su centro: cuantas más haya, más exacto el número.
Coste estimado de CheckBiz este mes
Lo que le costará la suscripción este mes, calculado con su plantilla de hoy y la tarifa de cada servicio contratado, IVA no incluido. Cuenta la plantilla activa más los despedidos que han fichado este mes, igual que la factura, y cambia sola si entra o sale alguien. Si está en periodo de prueba, dice hasta cuándo; si tiene un precio a medida, lo indica sin cifra.
Lo que conviene saber
- «Sin fichaje» no es «ausente». La persona puede estar trabajando y no haber fichado. La portada enseña el hecho; la explicación la tiene su supervisor.
- Un centro en rojo es algo que mirar, no un error.
- Quien trabaja en dos centros cuenta en los dos.
- Si un bloque no puede cargar, no enseña ceros: enseña el aviso. Un cero en la portada es un cero de verdad.
- Los bloques de operación se ven con CheckBiz contratado. Sin él, la portada enseña solo sus servicios.
Quién puede verlo
Propietarios y administradores de la empresa.